申請書作りとPDFescapeついでに報告書印刷の話

申請書作り

本日業務で私が代表を務めるNPOの助成金申請を行いました。ところが今時、申請書が手書きなのです。申請書類がスキャンした書式をイメージpdfにしたものでこれをプリントアウトして郵送で提出すると言うものでした。ただ採択率が8割くらいと大変良いのでださないわけにはいきません。

それで無料のPDF編集ができるものを探したのですが、見つかったのがオンラインで利用する英語サイト PDFescape。

使えるものかとイメージPDFファイルをアップロードしてみたのですが、なんとテキストをイメージの上に書き込めるようになっている優れもの。日本語もOK。

ピタッと印刷というソフトウエアがありましたが、あんな感じで使えます。

PDFescape – Free PDF Editor & Free PDF Form Filler

https://www.pdfescape.com/

日本語の解説は以下にあります。ただし評価は低いようです。私は星4つあげられると思います。無料でここまで使えれば十分です。

PDFescape の評価・使い方 – フリーソフト100

https://freesoft-100.com/review/pdf-escape.php

文字化けもなく、印刷も保存もしっかりできました。

報告書作りと印刷

さて

これから年度末に向けて報告書を作るという人も多いと思います。

配布用の報告書は100部以上になることもありますし、製本もしなければならないこともあります。また表紙だけは色違いの厚い紙でということもあります。それを自前のprinterでこなすのは時間的にも費用的にも無駄です。

ファイルをPDFにしてモノクロ印刷という手があります。

私が利用しているのはモノクロ印刷専業の立葉印刷。

モノクロ冊子印刷専門の 立葉印刷(株)

https://monokuro-sasshi.jp/

専業だけあり、かなりきれいな仕上がりで、しかも安いとなれば頼まない手はありません。

親切で納期も短くやってくれます。

ついでに編集の話

印刷だけでなく、編集も凝りたいという時には

北堀江デザイン工房がおすすめ。

horie
editorialデザインはかなりの腕です。もちろんポスターなどのグラフィックデザインもお手のもの。

コチラは少し納期に余裕が必要ですが、安くて高品質の印刷物があがります。

いざというときの強い味方です。

 

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株式会社シンクアップを本年もよろしくお願いいたします

創業2年目の新年を迎えました。といっても12月7日に登記を終えたばかりなのではじめてのお正月です。

コチラに我が社のミッションをまとめ、アップしました。よろしければお読みください。

クレドまで書きましたが、これについてはこれから何度か推敲を重ねてこなれたものにしていきます。もちろん表現を変えていくということで本質は変えません。

新年最初のCo-Founderとしての私の仕事です。社長・栗原は税務署や市役所に提出する書類を作成しています。年末、法務局で認証の受取や銀行口座の開設と忙しくしておりましたが、まだまだその関係の仕事が続いているようです。

私の次なる仕事は事業計画書の作成です。簡単なものはできていますが、これを細かく落とし込んで行き、営業できるようにしなければなりません。事業規模によっては自己資金では足りませんので出資者を募ることも必要です。

これは同時にホームページサイトに落とし込むことが必要です。これから業務として多くの教育関係のホームページに関わることになりますが、その一つのサービスとしてQ&Aシステムの組み込みの提案があります。

受付業務をシステム化すると顧客へのサービス向上になりますし業務の効率化も図れます。システム化することで受注機会の喪失を防ぐことができます。

これからの時代は当然AIを組み込んだQ&Aシステムということになりそうです。

もちろんこれを私たちのような小さな会社で一から開発することはできませんのでアウトソーシーングになりまる。

今日はそういうこともあり、久しぶりにオンラインのQ&AシステムOKWEBにアクセスしてみました。
だいぶ昔にOKwebと表記していた時代にQ&Aシステムをクライアントとして使っていましたが、もう一度このサービスに戻ってみようと思ったからです。

似たサービスにOKWEBから見ると後発のYahoo!知恵袋がありますが、それには少々嫌気が指しています。
このようなプラットフォームが荒れるのは仕方ないとして、ちゃんと削除依頼などを受けてくれればいいのですが、Yahoo!知恵袋は放置です。もっと丁寧な運用が必要だろうと思います。
知恵袋に間違った情報を書き込まれた広報担当者とすれば頭の痛い問題です。

それで老舗のOKWEBに戻って今年はQ&Aシステムを考えてみようと思った次第です。

前職の学校でWEBにQ&Aシステムを組み込もうと思い、FAQを充実させたことがありました。その時に使ったのがOKWEBのOKBIZ. for FAQというサービスでした。

今ならAIの組み込みになりますね。
そのあたりもOKWEBの対応を調べてみようと思います。
兼元 謙任さんとは前に友だち申請してFB友になっています。
彼の最近の活躍も調べてみようと思っています。そこになにかヒントが隠されていると思っています。

 

Flickrウィジェットを入れてみる

最近すっかりInstagramになってますが、それまではFlickrを長くやってました。そこで今回のブログ再開にあたり昔から使っているサービスに陽を当てようと思います。

Flickrの自分のphotostreamのRSSを埋め込むだけでできるようなのですが、RSSのURLを知る方法が結構厄介でした。

To find your Flickr RSS URL, go to your photostream, add “?details=1” to the URL, and hit enter. Scroll down until you see the RSS icon or the “Latest” link. Right-click on either options and copy the URL. Paste into the box above.

あなたのFlickr RSS URLを見つけるには、あなたのフォトストリームに行き、 “?details = 1″をURLに加え、enterを押します。 RSSアイコンまたは「最新の」リンクが表示されるまで下にスクロールします。 いずれかのオプションを右クリックし、URLをコピーします。 wordpressのボックスに貼り付けます。

 

サイドバーをカスタマイズしてFlickrウィジェットを加える

ということで、これからIFTTに自動更新を仕込みます。

 

 

 

ソーシャルボタンをつけてみよう

昨日からブログ更新を再開しましたがソーシャルボタンの設置がないことに気が付きました。

ブログ作成当初はSEOが十分でないので自分で拡散するしかありません。

早速せっちしてみたいと思います。

ソーシャルボタンの設置

うまく設置できました。今後ともよろしくお願いします。

 

 

更新を久しぶりに

ほったらかしにしたwordpressのブログですが、本日見つけ出し、更新作業をしてます。

いちばんやさしい WordPress の教本 人気講師が教える本格Webサイトの作り方
石川栄和 大串肇 星野邦敏
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wordpressを試しながら記事更新

いろいろと使い勝手が違うのでとまどっておりますが、記事を書くだけならなんとかできています。

ただ

サイドバーがよくわからない。

widgetだろうとは思いますが

どう書くのか

とりあえず

何かサイドバーに貼ってみたいのだけど…